+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Регламент сдачи документов в отдел кадров

Регламент сдачи документов в отдел кадров

Для кадровой службы такой четкой регламентации нет. Поэтому организация может разработать инструкцию по кадровому делопроизводству или регламент взаимодействия отделов с приложением сводного графика документооборота. Регламент должен содержать: — подробное описание каждой кадровой процедуры; — определенные задачи для лиц, ответственных за составление, подписание и передачу документов в бухгалтерию; — установленную ответственность за нарушение порядка работы с документом на том или ином этапе. В этом локальном акте нужно отразить полную схему взаимодействия отдела кадров и бухгалтерии.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как устроиться на работу В ПОЛИЦИЮ? - Что для этого нужно? (Документы, справки)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации

Для кадровой службы такой четкой регламентации нет. Поэтому организация может разработать инструкцию по кадровому делопроизводству или регламент взаимодействия отделов с приложением сводного графика документооборота.

Регламент должен содержать: — подробное описание каждой кадровой процедуры; — определенные задачи для лиц, ответственных за составление, подписание и передачу документов в бухгалтерию; — установленную ответственность за нарушение порядка работы с документом на том или ином этапе.

В этом локальном акте нужно отразить полную схему взаимодействия отдела кадров и бухгалтерии. В свою очередь в графике документооборота стоит указать должности работников структурных подразделений, на которых возложены функции по составлению, согласованию, подписанию, утверждению, передаче копий и оригиналов документов в бухгалтерию с указанием сроков всех кадровых процедур. Снабдите график документооборота информацией о том, за какие конкретные документы исполнитель отвечает. Как наладить ритмичную бесперебойную работу?

Излишняя, как иногда кажется, требовательность бухгалтерии понятна: работник должен получить положенную ему выплату зарплату, отпускные, пособия и т. Кроме того, работник может потребовать компенсации морального вреда ст.

Перевахтовка, т. Причина 1. Причина 2. Недостаточная автоматизация рутинных кадровых операций. Причина 3. Причина 4. Шаг 1. Шаг 4. Так был установлен стандарт качества. ЭТАП 3.

Его ответ подтвердил правильность методики, предложенной начальником ОК. Шаг 2. Вместо обычного кадрового делопроизводства был применен поточный метод. Для примера приведем несколько его приемов.

Приложение 3. Трудовое законодательство не регламентирует многие кадровые процедуры, поэтому важно фиксировать их на локальном уровне. Поскольку единой схемы документооборота также не существует, каждая организация может разработать ее самостоятельно с учетом своей численности и специфики деятельности ст. Способ 1. Регламентировать обязанности в должностных инструкциях. Несмотря на это, она является основным документом, в котором конкретизируется трудовая функция, обязанности и пределы ответственности любого сотрудника письмо Роструда от 9 августа г.

В связи с этим она может служить хорошим подспорьем в вопросе налаживания сотрудничества между кадрами и бухгалтерией. Если в организации уже разработаны и действуют должностные инструкции, то в них можно внести соответствующие изменения. Помните о том, что изменения, которые касаются трудовой функции сотрудника, оформляются как перевод на другую работу и допускаются только с его письменного согласия ст.

Изменения, затрагивающие квалификационные требования по должности, если они обусловлены организационными или технологическими нововведениями, требуют предварительного уведомления работника в письменной форме не позднее чем за два месяца ч. Способ 2. Фиксировать правила документооборота в положениях о структурных подразделениях. Требования по подготовке и оформлению кадровых документов и порядок взаимодействия отделов можно закрепить в локальных актах: Положении о кадровой службе и Положении о бухгалтерии.

В них важно четко разграничить функции каждого структурного подразделения таким образом, чтобы избежать дублирования обязанностей, ненужных затрат рабочего времени и предотвратить финансовые потери организации. Законодательство не предусматривает типовой формы положения о кадровой службе, поэтому его структуру работодатель определяет самостоятельно образец ниже.

Менять законодательство не в наших силах, к нему необходимо приспосабливаться. Нужно просчитывать риски в каждом конкретном случае и выбирать наименьший. В любом случае принимать решение должен руководитель организации, потому что за все происходящее в организации несет ответственность именно он.

Главное — донести до руководителя суть проблемы с вариантами решения и возможными рисками. Способ 3. Разработать регламент взаимодействия кадровой службы и бухгалтерии. Поэтому многие организации разрабатывают инструкцию по кадровому делопроизводству или регламент взаимодействия отделов с приложением сводного графика документооборота. В свою очередь в графике документооборота стоит указать должности работников структурных подразделений, на которых возложены функции по составлению, согласованию, подписанию, утверждению, передаче копий и оригиналов документов в бухгалтерию с указанием сроков всех кадровых процедур образец ниже.

С регламентом и графиком ознакомьте под роспись всех сотрудников, к которым эти акты имеют отношение абз. Контроль за исполнением требований документов целесообразно возложить на начальника отдела кадров и главного бухгалтера. Следует отметить, что график документооборота может быть приложением к регламенту, а может выступать в качестве самостоятельного локального акта.

Если в каждом отделе уже есть свои графики, а сводный документ разработать проблематично, то можно внести изменения в действующие.

Тут же если это не указано в регламенте можно установить, какая форма дисциплинарной ответственности ему грозит в случае нарушения обязанностей, небрежного оформления документов и др. Тогда к сотрудникам, которые не соблюдают график документооборота, вы сможете применить меры дисциплинарного воздействия замечание, выговор. Некоторые организации прописывают выполнение требований по оформлению документов в качестве одного из условий премирования.

Кто в организации должен заполнять больничные листки: кадровая служба или бухгалтерия. В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься их заполнением. Эту обязанность следует закрепить в приказе распоряжении либо Положении о структурном подразделении и включить в должностные инструкции или трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут заполнять больничные листки.

Таким образом, обязанности по заполнению больничного листка могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений, например, секретаря административного отдела.

Москве и Московской области. Ежемесячные отчеты нужно подавать не позднее го числа месяца, следующего за отчетным. Подробнее об этом см.

Данные отражаются по состоянию на предполагаемую дату установления пенсии. То есть учитывается даже тот стаж, который на дату составления формы сотрудником еще не заработан. Ведь теперь в индивидуальных сведениях указывается только сумма взносов по общему тарифу.

Распределение взносов на страховую и накопительную части фонд производит самостоятельно. Если у сотрудника изменились персональные данные фамилия, имя, отчество , ему нужно обменять страховое свидетельство. Данные, которые отражаются в этой форме, используются при назначении пенсий, а следовательно, напрямую влияют на размер пенсионного обеспечения ваших сотрудников в будущем.

Какую отчетность нужно сдавать по взносам на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование организации. Работодатели обязаны предоставлять различным органам сведения о сотрудниках, в частности, о среднесписочной численности, вакантных должностях, персонифицированном учете.

Неисполнение таких обязанностей может повлечь для работодателя административную ответственность. Поскольку все сведения о сотрудниках, как правило, хранят в отделе кадров, некоторые отчеты составляют и направляют кадровые работники.

Сведения о вакансиях. Организации обязаны ежемесячно представлять сведения о свободных и вакантных рабочих местах, а в ряде случаев и об их отсутствии. Конкретный порядок и сроки сдачи могут отличаться в зависимости от региона. Подробнее см. Выполнение квот по инвалидам. Организации ежемесячно предоставляют информацию о наличии вакантных рабочих мест и локальных актах, которые содержат сведения о данных рабочих местах, и выполнении квоты по инвалидам.

Конкретные сроки и формы представления отчетности устанавливают территориальные органы власти. Выполнение квот по молодежи.

Организации обязаны представлять информацию о наличии вакантных рабочих мест для трудоустройства молодежи. Размер квот и порядок предоставления сведений о выполнении квоты каждый регион определяет самостоятельно.

Работодатель при принятии решения о ликвидации организации либо сокращении численности или штата работников организации обязан уведомить об этом службу занятости в письменной форме. Подробнее о сроках и формах уведомлений см. Организация обязана уведомить службу занятости о введении в организации режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после принятия решения об этом. Также работодатель уведомляет службу занятости при приостановке производства не позднее трех рабочих дней с даты принятия решения о простое.

Для всех работодателей установлена обязанность предоставлять отчетность по труду в территориальные органы Росстата. Исключение предусмотрено только для малых предприятий.

При наличии у организации обособленных подразделений форму заполняют отдельно по каждому подразделению и по организации в целом. В отчете нет данных о взносах, поэтому его могут поручить сдавать специалисту отдела кадров. Сведения для оформления пенсии по форме СПВ Эта форма относится к документам персонифицированного учета. Работодатель подает ее один раз, после того как сотрудник принесет заявление. Помимо ведения воинского учета внутри организации, такой сотрудник обязан предоставлять отчеты в военкоматы.

Подробнее о том, какие отчеты нужно предоставлять в военкомат, см. Подробнее о порядке и сроках уведомления см. В зависимости от конкретной ситуации в организации и правил распределения обязанностей между подразделениями на кадровую службу могут возложить ведение и другой отчетности. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Тема: Кадры. Остальную отчетность сдает бухгалтерия.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления.

Общие вопросы организации хранения документов. В понятие кадрового делопроизводства входит кроме документирования трудовых отношений с работниками, также хранение и использование документов в текущей деятельности организации, экспертиза их ценности и сдача документов на архивное хранение. Данный Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.

Кадровая служба и бухгалтерия очень тесно взаимодействуют друг с другом. В трудовом процессе между работниками этих направлений часто возникают конфликты. Поскольку кадровики являются источником первичной информации, случается, что бухгалтерия возвращает им документы для корректировки по тем или иным причинам. Однако это не всегда оправданно с точки зрения трудового законодательства.

Как помирить бухгалтерию и отдел кадров

Кадровая служба и бухгалтерия очень тесно взаимодействуют друг с другом. В трудовом процессе между работниками этих направлений часто возникают конфликты. Поскольку кадровики являются источником первичной информации, случается, что бухгалтерия возвращает им документы для корректировки по тем или иным причинам. Однако это не всегда оправданно с точки зрения трудового законодательства. Также бухгалтеры часто высказывают кадровикам претензии о нарушении сроков подачи документов. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Регламент сдачи документов в отдел кадров

Организация работы с трудовыми книжками; Поощрения и дисциплинарные взыскания; Выдача справок и копий документов работникам; Использование и хранение персональных данных работников; Порядок передачи документов на архивное хранение; Наличие специальной оценки условий труда рабочих мест. Прием новых работников Аудит кадрового делопроизводства осуществляет проверку соблюдения правил оформления сотрудников. При приеме на работу гражданин должен предъявить, а сотрудник отдела кадров обязан затребовать от него следующие документы: Для военнообязанных, пребывающих в запасе, — военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу; документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний если работа требует специальных знаний или специальной подготовки ; медицинскую справку для несовершеннолетних. Дорогие читатели!

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. При этом в члены комиссии обязательно нужно включить и увольняющегося кадровика. Начинаем проверку документов В срок, отведённый приказом, комиссия должна проверить и оценить:. Так, к процессам со сложным документооборотом относятся оформление командировок и администрирование авансовых отчетов.

Передаем документы кадровой службы в архив. Процедура ликвидации организации достаточно сложная и трудоемкая: необходимо передать основные средства, погасить задолженности перед поставщиками, работниками и государством, свериться с налоговым органом и провести другие необходимые мероприятия. В такой суете важно не забыть передать архив компании в организацию, которая обеспечит его хранение. Все документы, касающиеся персонала приказы, личные карточки, докладные записки, объяснительные и т.

.

.

Регламент сдачи документов в отдел кадров. Комментировать. Вконтакте. Facebook. Twitter. Google+. Одноклассники. Онлайн консультация с юристом​.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. roublowahrbac

    Не хочет кондитер покидать пост президента

  2. Пелагея

    Если введут то подпишут себе смертный приговор

  3. Ирина

    Согласна не работает этот закон

  4. Рада

    Реально через Гоптовку (Харьков не выпускают в Россию, даже инвалидов 2-ой группы из-за военного положения. Кроме того идут повестки ребятам на переподготовку на 10-20 дней. А СБУ уже (по секрету сообщило про мобилизацию с нового года.

  5. Милан

    Смех штраф за неофициального работника бил ив 2015 2016 2017 2018 году а неофициально как работали так и работают, в моем селе лес режут неофициально устроение сотрудники, огромний яблучний сад в селе есть также само люди работают без трудовой неофициально ети штрафи никогда не работали и не будут работать.

© 2018-2020 mir-traw.ru